私隐政策声明及个人资料收集声明

政策声明

迅清结算有限公司（「迅清结算」）及香港金融管理局（「金管局」）（统称「我们」）的政策力求全面符合公认的保障私隐标准。为此，透过遵守《个人资料（私隐）条例》的适用规定，我们致力确保各职员遵守法例规定的保安及保密标准。

实务声明

金管局是债务工具中央结算系统（「CMU」）的拥有者及系统营运者，迅清结算协助金管局营运CMU。本声明以及提供的相关个人信息收集声明 （PICS）（如适用）将说明（除其他事项外）我们收集和/或持有的个人资料类型以及收集个人资料的目的。

我们持有的个人资料的大致类别及主要用途如下：

a. 与参与及/或透过CMU提供的服务的有关纪录，用于与提供及/或营运CMU及有关服务的用途；

b. 查询及投诉纪录，用于回覆及处理查询及投诉，以及履行我们与提供及/或营运CMU有关的职能、职责及处理有关的行政事务；

c. 人事纪录，用于招聘及人力资源管理；

d. 透过我们的网站所收集的纪录，用于下文第3节所述的用途；

e. 其他行政及营运纪录，视乎纪录的性质而用于不同的用途（例如供执行职能及进行相关活动）。

除非另有指明，否则提供个人资料一般属自愿性质。如阁下未能提供所要求的个人资料，或所提供的资料不正确或不齐全，可能导致我们未能处理阁下的要求、查询、投诉或事宜（视情况而定），或可能导致我们未能履行我们的职能与职责及处理行政事务。

我们在履行职能与职责及处理行政事务时，所持有的个人资料可能会披露予相关法庭、小组委员会、审裁处及委员会，及/或（在法例容许或有所规定的情况下）根据金管局与其他境内外监管机构之间的任何规管/监管/调查协助安排，披露予其他境内外监管/政府/司法机构，或由我们委聘协助履行我们的职能或职责的人士。

有关金管局的实务声明的进一步资讯，请按此参阅金管局网站。

透过本网站内的表格/栏目收集的个人资料

一般而言，在不影响上述实务声明的前提下：

• 我们会将阁下在本网站「联络我们」或其他类似的栏目/功能内提供的资料（包括任何个人资料），用于回覆或处理阁下的查询、意见、建议或事宜，包括与我们履行职能与职责及用于统计及服务监察。

• 从申请使用CMU电邮提示服务或本网站其他类似的栏目/功能的人士收集的电邮地址及订閲选项，用于向阁下发送提示及所要求的资料，以及编制有关本网站读者的统计资料。另请参阅本网站相关页面上的个别《个人资料收集声明》。

• 我们会将阁下在本网站申请用户账号所提供的个人资料，包括但不限于名字、电邮地址、电话号码及职称，用于验证阁下的身份及网站用户帐号申请资格、管理（包括用户帐号注册处理及记录，以及处理查询）及通信（包括通知阁下相关申请结果及向阁下发送相关用户帐号的讯息）。为验证阁下的身份和申请资格，我们可能会转移阁下的个人资料至阁下所属的CMU会员之代表（按照阁下在用户账号申请表格上的指示）。

• 我们会将阁下报名参与迅清结算及/或金管局举办的活动而提供的个人资料，包括但不限于名字、电邮地址、电话号码、公司名字及职称，用于验证阁下的身份及活动申请资格、管理（包括处理及记录活动申请，以及处理查询）及通信（包括通知阁下相关报名结果及向阁下发送相关活动和活动报名的讯息）。

• 回应本网站刊登的招聘广告的求职者所提供的个人资料，用于处理该求职者的职位申请及与招聘及人力资源管理有关的用途，以及相关《个人资料收集声明》所列明的收集目的。
• 以其他方式透过本网站收集的个人资料将跟据相关《个人资料收集声明》所列明的收集目的而予以使用、披露或转移，以及用于履行我们的职能与职责。

除非另有指明、法例容许或有所规定，否则本节列明所收集的个人资料不会未经阁下同意而用作其他用途、予以披露或转移。

浏览本网站时收集的资料

除上文第3节所订明外，当阁下浏览本网站时，有关阁下到访的资料将以一项「点击纪录」的形式记下，而该项纪录可能会显示阁下的互联网规约（IP）地址及曾浏览的网页，但不会收集任何可辨识阁下身分的个人资料。有关资料会用作编制统计纪录，以及维护和改良本网站。

请注意，我们会在阁下浏览本网站时使用曲奇档案（cookies）。曲奇档案是储存于阁下的电脑硬碟上的数据档案。当阁下浏览本网站时，网站会自动在阁下的浏览器安装及使用曲奇档案。本网站所用的曲奇档案类型分为「工作阶段曲奇档案」（session cookies）及「持久曲奇档案」（persistent cookies）。使用曲奇档案的目的是帮助我们提升网站的性能及用户体验。

本网站所使用的曲奇档案不会收集或储存可识别的个人资料。阁下如欲拒绝接受曲奇档案，只须更改阁下的浏览器或互联网安全软件的设定即可。不过，如阁下拒绝接受曲奇档案，可能无法使用或启动本网站上的某些功能。

保留资料

我们收集及持有的不同类型个人资料定有不同的保留期限。我们会采取一切合理可行的措施，确保个人资料的保留期限不会超过为达致使用或拟使用有关资料的目的（或任何直接相关目的）所需的时间，惟法例容许或有所规定者除外。​​​​​​

保安

我们采取适当措施保障我们持有的个人资料，以免该等资料有所遗失、在未经授权的情况下被查阅、使用、修改或披露。​​​​​​

查阅及更正/查询

根据《个人资料（私隐）条例》的条文，阁下有权要求查阅及更正我们所持有关于阁下的个人资料。请注意，所有查阅资料的要求均应以香港个人资料私隐专员公署指明的表格提出，有关表格可透过以下连结取得：「查阅资料要求表格」。

我们在处理查阅或更正资料要求时，会核实提出要求人士的身分，以确保有关人士有合法权力提出查阅或更正资料的要求。我们有权就处理任何查阅资料的要求收取费用。​​​​​

我们并未提供网上删除或更正我们持有的个人资料的方法。

有关个人资料的任何查询，或查阅或更正个人资料的要求，可以透过邮寄或电邮方式（地址如下）发送至「个人资料私隐主任」。​​​​​

地址：香港中环金融街8号国际金融中心2期84楼迅清结算有限公司
电邮：cmuwebmaster@hkma.gov.hk