私隱政策聲明及個人資料收集聲明

政策聲明

迅清結算有限公司（「迅清結算」）及香港金融管理局（「金管局」）（統稱「我們」）的政策力求全面符合公認的保障私隱標準。為此，透過遵守《個人資料（私隱）條例》的適用規定，我們致力確保各職員遵守法例規定的保安及保密標準。

實務聲明

金管局是債務工具中央結算系統（「CMU」）的擁有者及系統營運者，迅清結算協助金管局營運CMU。本聲明以及提供的相關個人信息收集聲明 （PICS）（如適用）將說明（除其他事項外）我們收集和/或持有的個人資料類型以及收集個人資料的目的。

我們持有的個人資料的大致類別及主要用途如下：

a. 與參與及/或透過CMU提供的服務的有關紀錄，用於與提供及/或營運CMU及有關服務的用途；

b. 查詢及投訴紀錄，用於回覆及處理查詢及投訴，以及履行我們與提供及/或營運CMU有關的職能、職責及處理有關的行政事務；

c. 人事紀錄，用於招聘及人力資源管理；

d. 透過我們的網站所收集的紀錄，用於下文第3節所述的用途；

e. 其他行政及營運紀錄，視乎紀錄的性質而用於不同的用途（例如供執行職能及進行相關活動）。

除非另有指明，否則提供個人資料一般屬自願性質。如閣下未能提供所要求的個人資料，或所提供的資料不正確或不齊全，可能導致我們未能處理閣下的要求、查詢、投訴或事宜（視情況而定），或可能導致我們未能履行我們的職能與職責及處理行政事務。

我們在履行職能與職責及處理行政事務時，所持有的個人資料可能會披露予相關法庭、小組委員會、審裁處及委員會，及/或（在法例容許或有所規定的情況下）根據金管局與其他境內外監管機構之間的任何規管/監管/調查協助安排，披露予其他境內外監管/政府/司法機構，或由我們委聘協助履行我們的職能或職責的人士。

有關金管局的實務聲明的進一步資訊，請按此參閱金管局網站。

透過本網站內的表格/欄目收集的個人資料

一般而言，在不影響上述實務聲明的前提下：

• 我們會將閣下在本網站「聯絡我們」或其他類似的欄目/功能內提供的資料（包括任何個人資料），用於回覆或處理閣下的查詢、意見、建議或事宜，包括與我們履行職能與職責及用於統計及服務監察。

• 從申請使用CMU電郵提示服務或本網站其他類似的欄目/功能的人士收集的電郵地址及訂閲選項，用於向閣下發送提示及所要求的資料，以及編製有關本網站讀者的統計資料。另請參閱本網站相關頁面上的個別《個人資料收集聲明》。

• 我們會將閣下在本網站申請用戶賬號所提供的個人資料，包括但不限於名字、電郵地址、電話號碼及職稱，用於驗證閣下的身份及網站用戶帳號申請資格、管理（包括用戶帳號注冊處理及記錄，以及處理查詢）及通信（包括通知閣下相關申請結果及向閣下發送相關用戶帳號的訊息）。為驗證閣下的身份和申請資格，我們可能會轉移閣下的個人資料至閣下所屬的CMU會員之代表（按照閣下在用戶賬號申請表格上的指示）。

• 我們會將閣下報名參與迅清結算及/或金管局舉辦的活動而提供的個人資料，包括但不限於名字、電郵地址、電話號碼、公司名字及職稱，用於驗證閣下的身份及活動申請資格、管理（包括處理及記錄活動申請，以及處理查詢）及通信（包括通知閣下相關報名結果及向閣下發送相關活動和活動報名的訊息）。

• 回應本網站刊登的招聘廣告的求職者所提供的個人資料，用於處理該求職者的職位申請及與招聘及人力資源管理有關的用途，以及相關《個人資料收集聲明》所列明的收集目的。
• 以其他方式透過本網站收集的個人資料將跟據相關《個人資料收集聲明》所列明的收集目的而予以使用、披露或轉移，以及用於履行我們的職能與職責。

除非另有指明、法例容許或有所規定，否則本節列明所收集的個人資料不會未經閣下同意而用作其他用途、予以披露或轉移。

瀏覽本網站時收集的資料

除上文第3節所訂明外，當閣下瀏覽本網站時，有關閣下到訪的資料將以一項「點擊紀錄」的形式記下，而該項紀錄可能會顯示閣下的互聯網規約（IP）地址及曾瀏覽的網頁，但不會收集任何可辨識閣下身分的個人資料。有關資料會用作編制統計紀錄，以及維護和改良本網站。

請注意，我們會在閣下瀏覽本網站時使用曲奇檔案（cookies）。曲奇檔案是儲存於閣下的電腦硬碟上的數據檔案。當閣下瀏覽本網站時，網站會自動在閣下的瀏覽器安裝及使用曲奇檔案。本網站所用的曲奇檔案類型分為「工作階段曲奇檔案」（session cookies）及「持久曲奇檔案」（persistent cookies）。使用曲奇檔案的目的是幫助我們提升網站的性能及用戶體驗。

本網站所使用的曲奇檔案不會收集或儲存可識別的個人資料。閣下如欲拒絕接受曲奇檔案，只須更改閣下的瀏覽器或互聯網安全軟件的設定即可。不過，如閣下拒絕接受曲奇檔案，可能無法使用或啟動本網站上的某些功能。

保留資料

我們收集及持有的不同類型個人資料定有不同的保留期限。我們會採取一切合理可行的措施，確保個人資料的保留期限不會超過為達致使用或擬使用有關資料的目的（或任何直接相關目的）所需的時間，惟法例容許或有所規定者除外。​​​​​​

保安

我們採取適當措施保障我們持有的個人資料，以免該等資料有所遺失、在未經授權的情況下被查閱、使用、修改或披露。​​​​​​

查閱及更正/查詢

根據《個人資料（私隱）條例》的條文，閣下有權要求查閱及更正我們所持有關於閣下的個人資料。請注意，所有查閱資料的要求均應以香港個人資料私隱專員公署指明的表格提出，有關表格可透過以下連結取得：「查閱資料要求表格」。

我們在處理查閱或更正資料要求時，會核實提出要求人士的身分，以確保有關人士有合法權力提出查閱或更正資料的要求。我們有權就處理任何查閱資料的要求收取費用。​​​​​

我們並未提供網上刪除或更正我們持有的個人資料的方法。

有關個人資料的任何查詢，或查閱或更正個人資料的要求，可以透過郵寄或電郵方式（地址如下）發送至「個人資料私隱主任」。​​​​​

地址：香港中環金融街8號國際金融中心2期84樓迅清結算有限公司
電郵：cmuwebmaster@hkma.gov.hk